Lead trafia do właściwego handlowca w 30 sekund, nie po weekendzie.
Konfigurujemy HubSpota, SMS-y i połączenia przez Twilio oraz integracje między nimi. Dostajesz działający proces, dokumentację i fakturę VAT.
- 00:00.0form.submittedzapytanie ze strony
- 00:00.4crm.contact.createdetap: lead
- 00:01.1workflow.assign_owner→ Anna, region południe
- 00:01.6sms.statusqueued
- 00:03.2sms.statusdelivered
- 00:28.0task.openedhandlowiec otworzył kontakt
Przykładowy przebieg po wdrożeniu: formularz → CRM → SMS do handlowca.
- HubSpot
- Twilio
- WhatsApp Business
- Make
- Zapier
- n8n
- Stripe
- Slack
- AWS
- Azure
- Google Cloud
- Cloudflare
- Hetzner
- DigitalOcean
- Vercel
Brzmi znajomo?
CRM jest. Proces nie działa.
Leady leżą w skrzynce
Zapytanie z formularza czeka, aż ktoś je zauważy. Klient w tym czasie dzwoni do konkurencji.
Każdy prowadzi CRM po swojemu
Etapy deali znaczą co innego u każdego handlowca, więc raporty pokazują przypadkowe liczby.
SMS-y wysyłane ręcznie
Przypomnienia o spotkaniach i potwierdzenia idą z prywatnych telefonów i nie zostaje po nich ślad w historii klienta.
Narzędzia się nie widzą
Formularze, płatności, Slack i CRM żyją osobno. Ktoś przepisuje dane ręcznie, a potem szuka błędów.
Usługi
Konkretne wdrożenia z zakresem i ceną z góry
Każda usługa kończy się działającym procesem, dokumentacją i krótkim szkoleniem zespołu.
- HubSpot
Wdrożenie HubSpot od zera
Pipeline sprzedaży, właściwości kontaktów, import danych i konta zespołu, ustawione pod Twój proces.
- Czas
- 3–6 tygodni
- od
- 3500 zł netto
- HubSpotSlack
Automatyzacje i lead routing w HubSpot
Workflowy, które przypisują leady, tworzą zadania, liczą scoring i pilnują, żeby nic nie wypadło z lejka.
- Czas
- 1–3 tygodnie
- od
- 2500 zł netto
- TwilioWhatsApp BusinessHubSpot
SMS i WhatsApp przez Twilio zintegrowane z CRM
Powiadomienia, przypomnienia i dwustronne rozmowy SMS/WhatsApp, zapisywane w historii klienta.
- Czas
- 1–3 tygodnie
- od
- 3000 zł netto
- TwilioHubSpot
Telefonia i IVR na Twilio
Numery, menu głosowe, przekierowania i nagrania rozmów, które trafiają do karty klienta w CRM.
- Czas
- 2–4 tygodnie
- od
- 6000 zł netto
- MakeZapiern8nStripe
Integracje i automatyzacje między narzędziami
Łączymy CRM z formularzami, płatnościami, Slackiem i arkuszami przez Make, Zapier, n8n lub API.
- Czas
- 1–2 tygodnie
- od
- 1500 zł netto
- AWSAzureGoogle CloudCloudflaren8n
Integracje na Twojej chmurze
Gdy Zapier nie wystarcza, budujemy integracje na AWS, Azure, Google Cloud, Cloudflare lub własnym serwerze.
- Czas
- 2–4 tygodnie
- od
- 6000 zł netto
- HubSpot
Audyt i porządki w HubSpot
Przeglądamy portal, znajdujemy duplikaty, martwe workflowy i niespójne dane, a potem je naprawiamy.
- Czas
- 1–2 tygodnie
- od
- 1500 zł netto
Jak pracujemy
Od rozmowy do faktury w pięciu krokach
01
Rozmowa
Mówisz, co nie działa. Pytamy o narzędzia, zespół i termin.
02
Zakres i wycena
Dostajesz listę prac, cenę ryczałtową i harmonogram. Bez stawek „do ustalenia”.
03
Start
Podpisujemy umowę (także NDA, jeśli trzeba) i dostajemy dostęp do kont.
04
Wdrożenie
Konfigurujemy, testujemy na prawdziwych danych i spisujemy dokumentację.
05
Odbiór i faktura
Pokazujemy działający proces, szkolimy zespół i wystawiamy fakturę.
Typowe wdrożenia
Jak to wygląda w praktyce
Firma usługowa, 15 handlowców
- Przed
- Leady z 3 formularzy trafiały na wspólny mail.
- Po
- Formularze zasilają HubSpota, workflow przypisuje handlowca po regionie, a handlowiec dostaje SMS z linkiem do kontaktu.
Klinika, rezerwacje online
- Przed
- Recepcja dzwoniła z przypomnieniami o wizytach.
- Po
- Twilio wysyła przypomnienie 24 h przed wizytą, a odpowiedź „NIE” anuluje termin i zapisuje się w CRM.
SaaS B2B, sprzedaż + onboarding
- Przed
- Płatności w Stripe, dane klientów w arkuszu.
- Po
- Opłacona subskrypcja tworzy firmę i deal w HubSpot, uruchamia sekwencję onboardingu i powiadomienie na Slacku.
Karta 1 z 3
Cennik
Trzy sposoby współpracy
Ceny są orientacyjne. Dokładną kwotę dostajesz w wycenie po rozmowie, zanim cokolwiek zaczniemy.
Wdrożenie
Konkretny proces od zera do działania, za stałą cenę.
od3500zł netto
- Zakres spisany przed startem
- Testy na Twoich danych
- Dokumentacja i szkolenie
- 30 dni poprawek w cenie
Audyt i poprawki
Przeglądamy portal i naprawiamy to, co psuje dane i raporty.
od1500zł netto
- Raport z priorytetami
- Naprawa najpilniejszych błędów
- Rekomendacje na kolejne kroki
Opieka miesięczna
Stała pula godzin na zmiany, nowe automatyzacje i wsparcie zespołu.
od2000zł netto / mies.
- Pula godzin co miesiąc
- Czas reakcji: 1 dzień roboczy
- Miesięczny raport prac
- Wypowiedzenie z miesięcznym okresem
Karta 1 z 3
FAQ
Częste pytania
Czy wystawiacie fakturę VAT?
Tak. Pracujemy na umowę B2B i wystawiamy fakturę VAT. Przy większych wdrożeniach rozliczamy się zaliczką i płatnością końcową po odbiorze.
Ile trwa typowe wdrożenie?
Pojedynczy proces, np. lead routing z powiadomieniem SMS, to zwykle 1–2 tygodnie. Pełne wdrożenie HubSpota od zera trwa 3–6 tygodni, zależnie od ilości danych do migracji.
Czy potrzebujemy płatnego planu HubSpot?
Nie zawsze. Część procesów da się zbudować na darmowym CRM lub planie Starter. Workflowy wymagają zwykle planu Professional. Powiemy to wprost na pierwszej rozmowie.
Kto płaci za Twilio i HubSpot?
Konta są Twoje i to Ty płacisz bezpośrednio dostawcom. My je konfigurujemy. Dzięki temu po zakończeniu współpracy nic nie zostaje „u nas”.
Jak wygląda dostęp do naszych kont?
Dostajemy konto użytkownika z ograniczonymi uprawnieniami, które możesz w każdej chwili odebrać. Nie prosimy o hasła administratora.
Czy podpisujecie NDA i umowę powierzenia danych?
Tak. Jeśli przy wdrożeniu przetwarzamy dane osobowe Twoich klientów, podpisujemy umowę powierzenia zgodnie z RODO.
Czy dane mogą zostać na naszej infrastrukturze?
Tak. Integracje możemy zbudować na Waszym koncie AWS, Azure, Google Cloud lub Cloudflare albo postawić n8n na Waszym serwerze, w regionie UE. Dział IT dostaje dokumentację przepływu danych.
Co po wdrożeniu?
Przez 30 dni poprawiamy błędy bez dodatkowych opłat. Potem możesz przejść na opiekę miesięczną albo zamawiać pojedyncze zmiany.
Opisz, co ma działać. Resztę ustalimy na rozmowie.
Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego. Wycenę dostajesz w 48 godzin od rozmowy.